Le transfert du système du client
sur le système de BOSS nécessite
D'évaluer précisément l'existant : outils utilisés, paramétrages en place, flux entrants et sortants, documents produits, volumes, qualité comptable
De spécifier les attendus en termes de restitutions, en contenu comptable et analytique et calendrier de présentation, une fois la tenue comptable assurée par BOSS
De définir les modes d'alimentations, transferts automatisés par fichiers ou envoi des pièces à enregistrer, les règles de contrôles et les modalités de traitement des cas particuliers
De définir rigoureusement les procédures de transfert des informations existantes, soldes et pièces ou écritures en cours, éventuellement historiques, y compris les moyens de contrôle de la qualité du transfert
De spécifier les outils et indicateurs de suivi, volumes et délais d'enregistrement, cas de rejets et erreurs
De spécifier les modes de communication entre le client et BOSS permettant d'intégrer les évolutions futures quant aux besoins du client
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BOSS reprend l'exploitation
du système existant du client
Il n'y a pas de transfert d'information, mais s'ajoute :
Une évaluation technique des systèmes en place et de leur environnement
Une revue des aspects contractuels, en particulier si le système transféré est un progiciel concédé
La définition des procédures de transfert technique, installation du système client dans l'environnement BOSS, branchement des interfaces, contrôles
Dans les deux cas le transfert donne lieu à une étude préalable avant le transfert proprement dit, mené en mode projet.
Le dimensionnement de l'étude dépend du périmètre à reprendre ; l'une des conclusions en est l'organisation précise de la reprise en charges de travail et délai.
Le bon achèvement du transfert est principalement vérifié par une comparaison des soldes et journaux avant et après.
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