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BOSS préconise la scanérisation optimisée pour les traitements comptables des gros volumes de pièces à saisir tels que les factures d’achats, de ventes, des avoirs, des notes de frais, des chèques et virements, encaissements ou décaissements. Chacune des opérations et tous les traitements sont tracés sans rupture dans la chaîne d’intégration des données jusqu’aux états de restitution. Cette démarche répond aux exigences de la loi «Sarbanes Oxley» de sécurité financière tant en France qu’à l’International.
Avec BOSS, l’entreprise a un interlocuteur unique, qui anime ses équipes de spécialistes en fonction des métiers du client. Elles adaptent leurs prestations à leurs spécificités en lui garantissant souplesse et efficacité. Avec BOSS, l’entreprise transforme ses charges fixes en charges variables proportionnelles à son activité.

Présentation du logiciel de Gestion Intégrée G . I . N : cliquez ici
1) Amélioration de la saisie :
L’économie de traitement, de manipulation, et de classement des pièces comptables permet un gain de productivité moyen de + 30 % au bénéfice des clients.

2) Sécurisation des traitements :
Le contrôle systématique et exhaustif des pièces à comptabiliser pendant toute la chaîne des traitements permet de s’assurer de leur correct enregistrement dans les délais.

3) La mise en place de la Gestion Documentaire Intégrée (GEDI) du système d’information de BOSS :
La gestion documentaire permet d’inventorier systématiquement chaque document numérisé, de le ranger, de le diffuser à la demande et de le classer pour des besoins internes ou l’archivage légal. Le système BOSS de traitement numérique permet la gestion des flux d’information en workflow.

4) Performances et originalité de BOSS :
Le concept BOSS s’appuie sur le Système de Gestion de Bases de Données Documentaires Intégrées Relationnelles et Décisionnelles mis au point par son fondateur et Président Philippe CHESNEL.
Le cœur de métier de BOSS repose sur un socle métier fondateur et sur quatre piliers :
  • Les logiciels métiers spécialisés et performants au bénéfice des clients
  • Le système de gestion de bases de données
  • La gestion relationnelle et décisionnelle
  • La gestion documentaire intégrée

    5) BOSS propose l’image pour un usage professionnel :
    L'image trouve déjà de nombreuses applications professionnelles et collectives, que ce soit pour améliorer l'efficacité et la réactivité ou favoriser le travail collaboratif.
    Les entreprises ont en effet des attentes fortes en matière d'images, liées à la recherche de toujours plus de productivité et aux nouveaux modes d'organisation : entreprises multisites, en réseau avec leurs clients et leurs fournisseurs, pratique de la sous-traitance et de l'externalisation, télétravail et nomadisme... Ces évolutions demandent une adaptation des méthodes de travail, ce que propose BOSS avec son offre VIP. : L'accès et le partage de données en temps réel avec ses clients.
    		• 1) Amélioration de la focalisation :
    L'externalisation permet aux entreprises de se concentrer sur les aspects les plus stratégiques de leur activité en laissant au prestataire le soin d'assumer les détails opérationnels.

    2) Accès à des compétences de haut niveau :
    Grâce à la spécialisation dans les domaines comptables et administratifs, le prestataire offre des compétences de meilleur niveau que les services internes.

    3) Facilitation des opérations de reengineering :
    Le reengineering consiste à remettre à plat le processus de création de valeur. L'externalisation permet d'utiliser l'expertise du prestataire pour faciliter cette démarche.

    4) Partage des risques avec le prestataire :
    Pour une entreprise, tout investissement comporte une part de risque importante. L'externalisation permet le partage des risques avec un prestataire.

    5) Variabilisation des coûts :
    L'externalisation permet d'éviter d'investir des ressources financières dans des activités non stratégiques. Lorsqu'une activité est externalisée, seule la prestation réellement consommée est facturée.

    6) Réduction et contrôle des coûts :
    La spécialisation du prestataire permet de bénéficier d'économies d'échelle. Grâce à l'externalisation, les entreprises non spécialisées peuvent profiter de ces avantages.

    7) Accès à des ressources non disponibles en interne :
    L'externalisation permet d'accéder à des ressources spécialisées que l'entreprise ne possède pas forcément.

    8) Amélioration de la gestion d'une activité :
    L'externalisation permet de reprendre le contrôle sur une activité. En revanche, elle ne doit pas signifier l'abdication de toute responsabilité.

    Externaliser c'est gagner du temps et de l'argent donc si ces deux conditions sont remplies, cela ne peut qu'intéresser une entreprise.
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